Jak przeprowadzić remanent w firmie?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, każdy przedsiębiorca musi dokonać inwentaryzacji czyli spisu z natury majątku firmy. Jej celem jest wewnętrzna kontrola dokumentów oraz stanu faktycznego zaplecza firmy. Podpowiadamy jak przeprowadzić remanent w firmie!
Kto ma obowiązek sporządzić w firmie inwentaryzację?
Obowiązek wykonania spisu z natury dotyczy przedsiębiorców prowadzących księgowość metodą uproszczoną, opodatkowanych na ogólnych zasadach lub podatkiem liniowym, a także firmy rozliczające podatki ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. W tym ostatnim przypadku spisu dokonuje się jednorazowo na koniec roku bez potrzeby porównania go ze stanem z 1 stycznia, ponieważ wartość wpisu nie ma wpływu na wielkość ryczałtu. Obowiązek spisu z natury nie dotyczy z kolei przedsiębiorców rozliczających podatki w formie karty podatkowej.
Inwentaryzacja może zostać wykonana przez biuro rachunkowe działające na zlecenie przedsiębiorcy.
W jaki sposób przeprowadza się remanent?
W myśl wytycznych ustawy o rachunkowości, istnieją trzy główne sposoby przeprowadzania remanentu, takie jak:
- spis z natury
- metoda uzgodnienia sald
- metoda weryfikacji
Co powinno zostać ujęte w spisie z natury?
Sposób prawidłowego sporządzenia remanentu opisuje i reguluje ustawa o rachunkowości, a także rozporządzenia okołopodatkowe. Inwentaryzacja powinna być pisemnie przygotowana w trwały i skrupulatny sposób np. przez biuro rachunkowe, a także poświadczona przez osobę ją sporządzającą. Co więcej musi też zawierać następujące dane:
- data sporządzenia spisu z natury
- nazwę firmy/ imię i nazwisko właściciela
- numery pozycji
- nazwy elementów objętych spisem
- cena jednostkowa zakupu w złotych i groszach
- jednostki miary
- ilość
- wartość, która wynika z pomnożenia ilości towaru przez jego cenę
- sumaryczna wartość wszystkich elementów
- ponumerowane arkusze spisu
- klauzula „spis zakończono na pozycji…”
- podpisy osób, które sporządzały inwentaryzację
- podpis właściciela firmy
Sumę wynikającą z remanentu należy wpisać do KPIR na koniec danego roku podatkowego w ostatniej pozycji. Tą samą pozycją otwiera się nowy rok podatkowy.