Elastyczność współpracy — biuro rachunkowe RachMix w Białymstoku dopasowane do Twojej firmy

W RachMix dopasowujemy sposób pracy do realiów Twojej firmy. Możesz spotykać się z nami w biurze w Białymstoku albo prowadzić obsługę w pełni online — dokumenty przyjmujemy e-mailem, przez chmurę lub tradycyjnie. Na starcie ustalamy wygodny rytm przekazywania materiałów i formę kontaktu, tak aby księgowość wspierała codzienne decyzje, a nie je spowalniała. Gdy potrzebujesz niestandardowych zestawień albo podziału kosztów na projekty, przygotowujemy przejrzyste raporty, które ułatwiają kontrolę finansów. Elastyczność rozumiemy praktycznie: to my dopasowujemy proces do Ciebie, a nie odwrotnie.
Zobacz naszą ofertę dla firm 

Kompleksowa obsługa księgowa — pełen zakres usług księgowych w jednym miejscu

Jedno biuro rachunkowe i pełny zakres wsparcia w jednym miejscu. Rejestrujemy działalność w CEIDG lub KRS, prowadzimy zgłoszenia do ZUS i VAT, obsługujemy KPiR, ryczałt i pełne księgi rachunkowe oraz kadry i płace. Zapewniamy spójny obieg dokumentów, przygotowujemy pliki JPK i rozliczenia roczne, porządkujemy politykę rachunkowości oraz ewidencję środków trwałych. Dzięki temu masz jedno centrum odpowiedzialności i jasny harmonogram działań. Taka kompletność ogranicza „wąskie gardła”, zmniejsza ryzyko błędów i daje przewidywalność kosztów.

Doświadczenie i profesjonalizm — ponad 24 lata księgowości potwierdzone licencją MF 22331/2001

Działamy w Białymstoku nieprzerwanie od ponad 24 lat i posiadamy licencję Ministerstwa Finansów nr 22331/2001. Trzymamy się procedur i terminów: miesiące zamykamy punktualnie, a wymagania przepisów przekładamy na czytelne zapisy i liczby. Właściciele i zarządy otrzymują wiarygodny obraz sytuacji finansowej, który ułatwia planowanie i spełnia oczekiwania instytucji.

Stałe wsparcie i szybki kontakt — dedykowana księgowa i przewidywalna komunikacja

Każdy klient ma przypisaną osobę odpowiedzialną za obsługę. Reagujemy szybko, przypominamy o terminach i podpowiadamy, jak rozliczać nietypowe zdarzenia gospodarcze. Gdy w firmie zachodzą zmiany — zatrudnienie pracowników, zakup środków trwałych, zwiększenie skali sprzedaży — przedstawiamy możliwe warianty ujęcia księgowego i ich skutki podatkowe prostym, zrozumiałym językiem. Nasz cel to spokojna codzienność bez niespodzianek przy zamknięciu miesiąca.

Bezpieczeństwo danych i zgodność z RODO — pewna księgowość w Białymstoku

Korzystamy z licencjonowanych systemów finansowo-księgowych i płacowych, stosujemy kontrolę dostępu i regularne kopie zapasowe. Dokumenty przekazywane online są szyfrowane, a dostęp do informacji mają wyłącznie osoby upoważnione. Dbamy o zgodność z RODO w obiegu danych księgowych i pracowniczych oraz o jasne zasady archiwizacji. Procedury bezpieczeństwa obejmują także komunikację z urzędami i generowanie plików JPK, dzięki czemu przekazywane informacje pozostają należycie chronione i poufne.

Odpowiedzialność i ubezpieczenie — rzetelne usługi księgowe z polisą OC działalności

Przejmujemy odpowiedzialność za powierzony zakres usług i reprezentujemy klientów przed US oraz ZUS na podstawie pełnomocnictw. Posiadamy polisę OC działalności, która dodatkowo zabezpiecza interesy przedsiębiorcy. Każde rozliczenie przechodzi weryfikację według wewnętrznej listy kontrolnej, a w razie pytań instytucji przygotowujemy kompletny pakiet dokumentów. Stawiamy na przewidywalność: lepiej zapobiegać nieprawidłowościom wcześniej niż korygować je po fakcie.

Transparentność i jasne zasady — czytelna komunikacja i przewidywalne rozliczenia

Na początku współpracy ustalamy zakres, stawki, sposób przekazywania dokumentów i format raportów — bez „drobnego druku”. Co miesiąc dostajesz czytelne podsumowania, informację o zbliżających się płatnościach i harmonogram deklaracji. Gdy pojawia się dodatkowe zlecenie, ustalamy warunki przed realizacją. Taka przejrzystość buduje zaufanie i pozwala skupić się na rozwoju, mając pewność, że księgowość jest prowadzona rzetelnie i w przewidywalnym modelu.

Lokalność i dostępność — Białystok na miejscu, wygodna obsługa online w całej Polsce

Jesteśmy na miejscu — Białystok, ul. Wiatrakowa 3 — i równie sprawnie działamy zdalnie dla firm z całej Polski. Znamy lokalne realia oraz praktykę instytucji, co przyspiesza codzienne sprawy. Zapewniamy szybki kontakt telefoniczny i mailowy, wygodny obieg dokumentów oraz terminowe raporty. Niezależnie od formy współpracy otrzymujesz tę samą jakość i odpowiedzialność, jakiej oczekujesz od solidnego biura rachunkowego.